Elke stap van de bezichtiging geautomatiseerd
Van uitnodiging tot agenda: EasyViewing neemt het planwerk uit handen zodat jij je kunt richten op de bezichtiging zelf.
Uitnodigen & inschrijven
Van kandidatenlijst tot gevuld tijdslot — zonder heen-en-weer bellen.
Automatische uitnodigingen
Zodra je kandidaten toevoegt, stuurt EasyViewing direct de uitnodigingen. Jij hoeft niets handmatig te versturen.
Uitnodigen zonder account
Elke kandidaat ontvangt een persoonlijke, unieke link. Geen account aanmaken, geen wachtwoord. Eén klik en ze zitten op de tijdslotpagina.
Kandidatenlijst uploaden
Heb je al een lijst met geïnteresseerden? Upload een Excel-bestand of kandidatenlijst en EasyViewing importeert alle kandidaten in één keer.
Uitnodigingen in het Nederlands of Engels
Stuur uitnodigingen in het Nederlands of Engels, afhankelijk van de voorkeur van de kandidaat. Beide talen worden volledig ondersteund.
Bezichtiging beheren
Het systeem bewaakt de groepsgrootte, beheert de wachtlijst en stuurt herinneringen.
Tijdslots met maximum per groep
Stel per tijdslot in hoeveel kandidaten welkom zijn. Volle slots worden automatisch gesloten voor nieuwe inschrijvingen.
Slimme wachtlijst
Kandidaten die zich aanmelden voor een vol tijdslot komen automatisch op de wachtlijst. Bij een annulering schuift de eerste in de rij door, zonder jouw tussenkomst.
Automatische herinneringen
Een dag voor de bezichtiging ontvangt elke ingeschreven kandidaat automatisch een herinnering. Minder no-shows, minder last-minute telefoontjes.
Agenda na sluiting
Zodra de inschrijving sluit, ontvang jij automatisch een overzicht van alle bevestigde bezoekers per tijdslot. Klaar om mee te nemen naar de bezichtiging.
Inzicht & uitstraling
Weet precies waar je staat en laat elke e-mail eruitzien alsof hij van jouw kantoor komt.
Zie wie je uitnodiging heeft gelezen
Zie welke kandidaten de uitnodiging hebben geopend en wie nog niet heeft gereageerd. Zo weet je precies waar je staat.
Zie wie er heeft geklikt
Houd bij welke kandidaten op hun persoonlijke link hebben geklikt maar nog geen tijdslot hebben gekozen. Handig voor een gerichte opvolging.
Jouw huisstijl in elke e-mail
Stel het logo, de naam en de contactgegevens van jouw kantoor in. Alle e-mails gaan uit met jouw huisstijl, professioneel en herkenbaar.
Alles in één overzicht
Bekijk al je bezichtigingsevenementen in één overzicht. Zie de status, het aantal inschrijvingen en de bezetting per tijdslot in een oogopslag.