Bezichtigingen automatiseren — van uitnodiging tot agenda
Je hoeft niet meer te bellen, te appen of spreadsheets bij te houden. EasyViewing automatiseert elke stap van het bezichtigingsproces: uitnodigingen versturen, tijdslots vullen, wachtlijst beheren, herinneringen sturen en de definitieve agenda leveren.
Wat EasyViewing automatiseert
Uitnodigingen versturen
Voeg kandidaten toe via een Excel-bestand of handmatig. EasyViewing stuurt iedereen direct een persoonlijke uitnodiging met een unieke link. Jij klikt op publiceren — de rest gaat vanzelf.
Tijdslots laten kiezen
Kandidaten openen hun persoonlijke link, kiezen een beschikbaar tijdslot en bevestigen direct. Geen heen-en-weer bellen, geen dubbele boekingen, geen misverstanden.
Wachtlijst beheren
Is een tijdslot vol? De kandidaat komt automatisch op de wachtlijst. Bij een annulering schuift de volgende door en ontvangt direct een bevestiging. Zonder tussenkomst van jou.
Herinneringen sturen
Een dag voor de bezichtiging ontvangt elke ingeschreven kandidaat automatisch een herinnering. Geen handmatig bellen, geen appjes, geen vergeten afspraken.
Agenda leveren
Zodra de inschrijving sluit, ontvang jij automatisch een overzicht van alle bevestigde bezoekers per tijdslot. Klaar om mee te nemen naar de bezichtiging.
Opvolging mogelijk maken
Zie welke kandidaten de uitnodiging hebben geopend en wie op de link heeft geklikt maar nog niet heeft gekozen. Zo weet je precies wie je eventueel nog kunt nabellen.
Ik besteedde elke week uren aan het plannen van bezichtigingen. Bellen, bevestigen, herinneren — het houdt niet op. Nu zet ik het één keer klaar en de rest gaat vanzelf. Die uren heb ik terug voor de dingen die er echt toe doen.
Makelaar
Makelaarskantoor, Nederland
Waarom makelaars bezichtigingen automatiseren met EasyViewing
Geen software nodig die je al hebt
EasyViewing is een zelfstandige tool. Geen koppeling met je CRM, geen plug-in, geen IT-afdeling. Maak een account aan en je kunt direct je eerste bezichtiging automatiseren.
Kandidaten hoeven niets te installeren
Geen account, geen app, geen wachtwoord. Kandidaten klikken op hun persoonlijke link en kiezen een tijdslot. De drempel is zo laag mogelijk — dat levert meer inschrijvingen op.
Professionele uitstraling
Alle e-mails gaan uit met het logo en de naam van jouw kantoor. De kandidaat ziet een professionele uitnodiging, geen generiek systeem.
Betaal alleen voor wat je gebruikt
Geen vast contract, geen maandelijkse minimumafname. Je betaalt per uitnodiging die je verstuurt. Kies het plan dat past bij jouw volume.
Veelgestelde vragen over bezichtigingen automatiseren
Hoeveel tijd bespaar ik door bezichtigingen te automatiseren?
De meeste makelaars besteden per bezichtiging tientallen minuten aan het bellen van kandidaten, het bevestigen van tijdslots en het sturen van herinneringen. Met EasyViewing kost het opzetten van een bezichtiging minder dan vijf minuten. De rest — uitnodigingen, inschrijvingen, herinneringen en de agenda — gaat volledig automatisch.
Wat als een kandidaat niet reageert op de uitnodiging?
Via het dashboard zie je welke kandidaten de uitnodiging hebben geopend en wie op de link heeft geklikt maar nog geen tijdslot heeft gekozen. Zo kun je gericht opvolgen bij kandidaten die nog niet hebben gereageerd.
Moet ik mijn werkwijze aanpassen?
Nauwelijks. Je voegt kandidaten toe zoals je gewend bent — handmatig of via een Excel-bestand. Het verschil is dat je daarna niets meer handmatig hoeft te doen. De uitnodigingen, herinneringen en agenda worden automatisch afgehandeld.
Werkt EasyViewing ook voor kleine kantoren of zzp-makelaars?
Ja. EasyViewing is juist ontworpen voor makelaars die geen groot team hebben om het planwerk op te vangen. Hoe kleiner het kantoor, hoe meer tijd je terugwint door het proces te automatiseren.
Kan ik meerdere bezichtigingen tegelijk automatiseren?
Ja. Je kunt zoveel bezichtigingsevenementen tegelijk actief hebben als je wilt. Elk evenement heeft zijn eigen tijdslots, kandidatenlijst, wachtlijst en herinneringen.
Binnenkort beschikbaar
EasyViewing is momenteel in ontwikkeling. Laat je e-mailadres achter en we nemen contact op zodra de tool beschikbaar is — of meld je aan voor de beta.