Groepsbezichtigingen plannen met grip op elke groep
Populaire woning, twintig geïnteresseerden en één middag om ze te laten bezichtigen. Met EasyViewing bepaal jij precies hoeveel kandidaten per tijdslot welkom zijn. Het systeem bewaakt de groepsgrootte, beheert de wachtlijst en stuurt de herinneringen — jij hoeft alleen de deur open te doen.
Automatische controle over de groepsgrootte
Maximum per tijdslot instellen
Bepaal per slot hoeveel kandidaten welkom zijn. Twee voor een rustige bezichtiging, zes voor een open huis — jij kiest. Het systeem sluit het slot automatisch zodra het vol is.
Geen overboeking mogelijk
Zodra een tijdslot vol is, kunnen kandidaten zich niet meer inschrijven. Ze komen automatisch op de wachtlijst. Geen verrassingen bij de voordeur, geen discussie over wie er eerder was.
Wachtlijst vult gaten automatisch
Annuleert iemand? De eerste op de wachtlijst schuift direct door en ontvangt een bevestiging. Het tijdslot blijft gevuld zonder dat jij iets hoeft te doen.
Meerdere slots, eigen capaciteit
Maak zoveel tijdslots aan als je nodig hebt, elk met een eigen maximale groepsgrootte. Ideaal als je op één dag meerdere rondes wilt draaien met verschillende aantallen.
Overzicht per tijdslot
Zie in één oogopslag hoeveel kandidaten per slot zijn ingeschreven, wie er op de wachtlijst staat en hoeveel plekken nog beschikbaar zijn.
Definitieve deelnemerslijst per groep
Zodra de inschrijving sluit, ontvang je een overzicht van alle bevestigde bezoekers, gegroepeerd per tijdslot. Je weet precies wie er wanneer komt.
Bij een populaire woning had ik soms vijftien mensen tegelijk op de stoep staan. Nu plan ik groepen van vier en is elke bezichtiging rustig en professioneel. De kandidaten waarderen het en ik kan iedereen de aandacht geven die ze verdienen.
Makelaar
Makelaarskantoor, Nederland
De rest van het planwerk is ook geregeld
Uitnodigingen automatisch versturen
Upload je kandidatenlijst of voeg ze handmatig toe. EasyViewing stuurt iedereen een persoonlijke uitnodiging met een unieke link — geen heen-en-weer bellen.
Kandidaten kiezen zelf hun groep
Via hun persoonlijke link zien kandidaten welke tijdslots nog beschikbaar zijn en kiezen ze zelf een moment. Geen overleg, geen dubbele boekingen.
Herinneringen een dag van tevoren
Elke ingeschreven kandidaat ontvangt automatisch een herinnering. Minder no-shows, minder last-minute verrassingen, vollere groepen.
Jouw huisstijl in elke e-mail
Logo, naam en contactgegevens van jouw kantoor in elke uitnodiging en herinnering. Professioneel en herkenbaar — ook bij grote aantallen kandidaten.
Veelgestelde vragen over groepsbezichtigingen plannen
Hoeveel kandidaten kan ik per groep toelaten?
Je stelt zelf de maximale groepsgrootte in per tijdslot. Dit kan per slot verschillen: twee kandidaten voor een rustige bezichtiging, tien voor een open huis. Het systeem bewaakt de limiet automatisch en sluit het slot zodra het vol is.
Wat als er meer geïnteresseerden zijn dan plekken?
Kandidaten die zich aanmelden voor een vol tijdslot komen automatisch op de wachtlijst. Bij een annulering schuift de eerste in de rij door. Je kunt ook extra tijdslots toevoegen als de vraag groter is dan verwacht.
Kan ik halverwege de groepsgrootte aanpassen?
Ja. Je kunt de capaciteit van een tijdslot verhogen of verlagen zolang de inschrijving open is. Als je de capaciteit verhoogt, worden wachtlijstkandidaten automatisch doorgeschoven.
Hoe voorkom ik dat er mensen opdagen die zich niet hebben aangemeld?
EasyViewing werkt met persoonlijke uitnodigingen. Alleen kandidaten die een uitnodiging hebben ontvangen, kunnen een tijdslot kiezen. Dit voorkomt onverwachte bezoekers en geeft je volledige controle over wie er komt.
Werkt dit ook voor één-op-één bezichtigingen?
Ja. Stel de groepsgrootte in op één per tijdslot en je hebt een één-op-één bezichtiging. Dezelfde tool, dezelfde automatisering — alleen een kleiner slot.
Kan ik zien hoe vol elk tijdslot is?
Ja. In het dashboard zie je per tijdslot hoeveel kandidaten zijn ingeschreven, hoeveel plekken nog beschikbaar zijn en hoeveel kandidaten op de wachtlijst staan.
Binnenkort beschikbaar
EasyViewing is momenteel in ontwikkeling. Laat je e-mailadres achter en we nemen contact op zodra de tool beschikbaar is — of meld je aan voor de beta.